CANAL ÉTICO
Go to the English versionEl presente Código ético se configura como la norma que emana de la voluntad del grupo empresarial FARMHISPANIA GROUP comprendiendo los principios y valores de carácter ético, así como las pautas generales de conducta que el Grupo asume voluntariamente en el desarrollo de su actividad.
De este modo, el Código ético constituye el punto de partida sobre el cual cimentar la cultura corporativa y su cumplimiento efectivo; una cultura que es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la firma.
Toda la actividad de FARMHISPANIA GROUP se desarrolla conforme a la legalidad, principios y conductas éticas definidas en el Código Ético. Su cumplimiento condiciona el éxito del proyecto del Grupo, constituyendo una verdadera manifestación vinculante sobre quienes somos y cómo actuamos en el desarrollo de nuestra actividad. Las pautas establecidas se configuran como directrices de obligado cumplimiento para todos los empleados/as.
El Código Ético se basa en la tradicional cultura ética de la Compañía y en el desarrollo del Sistema de Compliance adoptado. Es de obligado cumplimiento para todas las personas integrantes del Grupo (accionariado, órganos de gobierno y plantilla), quienes deben responsabilizarse de aceptar, cumplir y colaborar con la práctica del presente Código Ético y con las políticas que en el mismo desarrollan.
Asimismo, el personal perteneciente al Grupo deberá velar para que terceros y colaboradores con los que se mantengan relaciones comerciales lleven a cabo un estricto cumplimiento de los criterios establecidos.
El Código Ético se desarrolla a través de políticas, normas, procesos y controles mediante los cuales dan cumplimiento a las obligaciones establecidas en el mismo. En caso de sanciones para los casos de incumplimiento, deberán ser comunicadas al órgano encargado de la supervisión del funcionamiento del Sistema de Compliance.
Este Código Ético se fundamenta en el compromiso de los siguientes valores:
- Respeto
- Pasión
- Integridad
- Colaboración
- Excelencia
- Innovación
- Eficiencia
- Desarrollo sostenible
MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL
“En FARMHISPANIA GROUP estamos íntegramente comprometidos con los principios de legalidad y conductas éticas que integran todo nuestro Sistema de Compliance, los cuales queremos reflejar en el presente Código Ético.
En aras de consolidar nuestra cultura corporativa, consideramos que es de carácter fundamental la adopción de todos aquellos procedimientos y pautas necesarias para ofrecer un cumplimiento efectivo a los valores éticos y principios con los que nos sentimos identificados y que conforman el éxito del proyecto del Grupo.
En este sentido, el presente Código Ético se configura como el pilar fundamental sobre el cual construimos nuestra cultura corporativa. Emana de la voluntad del Grupo y contiene los principios y valores de carácter ético, así como las pautas generales de conducta que asumimos voluntariamente en el desarrollo de nuestra actividad. En atención a esta última, tenemos el firme convencimiento de que nuestra actitud debe ser ejemplar, pues la misión de nuestra Compañía es desarrollar y fabricar ingredientes activos para que la industria farmacéutica suministre medicamentos que marquen la diferencia en la salud de las personas, un bien jurídico de importancia indiscutible.
Los valores, pautas generales de actuación y comportamientos que se integran en este Código hacen referencia a nuestra conducta como organización y también como personas, por lo que es de obligado cumplimiento para todos los miembros que integran la Compañía y para todos aquellos con los que mantenemos una relación empresarial, en tanto en cuanto entendemos que la responsabilidad corporativa y el éxito empresarial van indisolublemente unidos.
Por ello, desde FARMHISPANIA GROUP continuamos trabajando en el camino emprendido y ponemos a disposición de todos los miembros del Grupo, así como de terceros con los que mantenemos cualquier tipo de relación empresarial, el Código de Conducta, que complementa y desarrolla el Reglamento de Compliance y el cual debe guiar todas nuestras actuaciones conforme a los principios y pautas de buen gobierno corporativo.”
Al objeto de prevenir y detectar cualquier tipo de conducta que pudiese ser irregular en relación a cualquier normativa tanto interna como externa así como a cualquier protocolo de actuación, FARMHISPANIA GROUP pone a disposición del usuario el siguiente correo electrónico: canaletico@fhrt.com, al que podrán dirigir sus sugerencias, quejas o denuncias, y/o cumplimentando el formulario que se muestra a continuación.
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Información básica sobre protección de datosEn cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, le informamos de que sus datos serán incorporados a un registro de actividades del tratamiento del que son Corresponsables FARMHISPANIA GROUP, S.L. y la Empresa sobre la que desea informar, con la finalidad de atender y estudiar su solicitud y la información proporcionada, así como, en su caso, realizar la investigación pertinente. Tiene derecho a acceder, rectificar, limitar, oponerse, portar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección postal indicada más abajo o mediante el correo electrónico dpo@fhrt.com. Puede consultar información adicional y detallada sobre el tratamiento de sus datos en la Política de Privacidad de nuestra página web o solicitándola al departamento de RRHH de Passeig Del Riu Besòs 9-10, Montmeló (08160), Barcelona – España. [/expander_maker] |
FARMHISPANIA GROUP le informa de que todos los datos de la comunicación son confidenciales de acuerdo a los requisitos establecidos en la normativa de Protección de Datos.
CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES
Septiembre 2023
- INTRODUCCIÓN
El presente Código de conducta para proveedores integra los valores y conductas esenciales que deben cumplir nuestros proveedores, quienes conducirán en todo momento sus actividades de acuerdo con los principios para la gestión responsable de la cadena de suministro e integrará y aplicará dichos principios sobre derechos humanos, ética, trabajo, salud y seguridad, medio ambiente y sistemas de gestión relacionados en sus operaciones comerciales. Es política de FARMHISPANIA GROUP, S.L. y sus afiliadas (en adelante, FARMHISPANIA GROUP) cuya actividad es la fabricación de principios activos.
Por tanto, el proveedor se compromete a:
- Realizar negocios con ética e integridad.
- Defender los derechos humanos y laborales de los trabajadores y tratarlos con dignidad y respeto.
- Brindar un ambiente de trabajo seguro y saludable a sus empleados, contratistas y subcontratistas.
- Operar de manera ambientalmente responsable y eficiente para minimizar los impactos adversos sobre el medio ambiente.
- Utilizar sistemas de gestión para mantener el cumplimiento de las buenas Prácticas de Negocio Responsables que se citan a continuación.
Los Proveedores deben respetar en todo momento las leyes, normativas y regulaciones locales que le sean de aplicación.
- ÉTICA
Los Proveedores deben desarrollar su actividad de forma ética y actuando con integridad.
Anti-soborno y corrupción
Los Proveedores se comprometen a cumplir en su actividad diaria con las leyes y normativas que les sean de aplicación. Los Proveedores se relacionarán con entidades públicas y privadas, de forma lícita y ética.
Se prohíbe cualquier tipo de soborno, extorsión y malversación. Los Proveedores o cualquiera que actúe en su nombre no pueden ni ofrecer, ni recibir, ni pagar un soborno.
Competencia justa
Los Proveedores cumplirán con la normativa relativa a la defensa de la competencia aplicable, evitando en todo momento llevar a cabo cualquier conducta que pueda falsear o restringir la competencia o cualquier conducta que pueda significar un acto de competencia desleal.
Confidencialidad y protección de los datos de carácter personal
Los proveedores deben proteger y hacer sólo un uso apropiado de la información confidencial para asegurar que se protejan los derechos de privacidad de la compañía y el trabajador. Los proveedores deben cumplir con las leyes pertinentes de privacidad y protección de los datos, y asegurar la protección, la seguridad y el uso lícito de los datos personales.
Aquellos Proveedores que deban intercambiar información confidencial con FARMHISPANIA GROUP están obligados a formalizar un acuerdo de confidencialidad, y cuando sea de aplicación, de protección de datos de carácter personal de acuerdo con la regulación vigente.
Los Proveedores deben proteger la información confidencial y, si así corresponde, incluir aquellos datos personales recogidos para o de FARMHISPANIA GROUP, y actuar para evitar su pérdida, uso indebido, robo, uso fraudulento, acceso no autorizado, divulgación o modificación, incluyendo la comunicación y/o publicación no autorizada de aquella información obtenida de o en nombre de FARMHISPANIA GROUP.
Conflictos de interés
Por conflicto de interés se entiende cualquier situación en la que se puede considerar que un beneficio o interés personal/privado puede influir en las decisiones de Proveedores relacionadas con el cumplimiento de sus obligaciones con FARMHISPANIA GROUP, pudiendo dicho beneficio o interés personal/privado entrar en conflicto con los intereses y valores de FARMHISPANIA GROUP.
- DERECHOS HUMANOS Y LABORALES
Los proveedores deben estar comprometidos con la defensa de los derechos humanos y laborales de los trabajadores y a tratarlos con dignidad y respeto.
Libre elección de empleo
Los Proveedores deben rechazar los trabajos forzados, en régimen de servidumbre, con contrato de cumplimiento forzoso, los trabajos penitenciarios involuntarios, así como cualquier otro tipo de trabajo forzado. No se exigirá a los empleados la entrega de sus pasaportes u otros documentos jurídicos no justificados de acuerdo con la normativa vigente, ni tampoco el pago de una tasa a la empresa antes de iniciar la relación laboral.
Trabajo infantil y trabajadores jóvenes
Los Proveedores deben respetar los derechos de los niños y rechazar el trabajo infantil, así como respetar la edad mínima del marco legal del país correspondiente.
No discriminación
Los Proveedores deben ofrecer y promover de forma efectiva un lugar de trabajo exento de cualquier forma de discriminación. No puede tolerarse ninguna discriminación por motivos de raza, color, edad, género, orientación sexual, etnia, discapacidad, religión, opinión política, afiliación sindical o estado civil.
Trato digno
Los Proveedores deberán proporcionar a los trabajadores un ambiente de trabajo libre de trato cruel e inhumano, incluido acoso sexual, abuso sexual, castigo corporal, intimidación física o psicológica o abuso verbal; y sin amenazas de utilizar este tipo de trato.
Salarios, beneficios y horario de trabajo
La jornada laboral de los Proveedores no excederá de lo establecido por la ley en cada país en cada momento. Los Proveedores deben remunerar a sus trabajadores de acuerdo con las leyes locales aplicables y de acuerdo con los Convenios que les sean de aplicación, teniendo en cuenta los salarios mínimos, las horas extraordinarias y los beneficios exigidos por la ley vigente en su ámbito.
Libertad de asociación
Los Proveedores deben respetar los derechos de los trabajadores, según lo establecido en las leyes y normas aplicables, en cuanto a libre asociación, libertad de decisión sobre la afiliación, o no, a sindicatos, búsqueda de representación y participación en comités de trabajadores. Los trabajadores deben poder comunicar abiertamente con el superior jerárquico, temas relacionados con las condiciones laborales sin miedo a represalias, intimidación o acoso.
- SEGURIDAD Y SALUD
Los Proveedores contarán con buenas prácticas de seguridad y salud a lo largo de su cadena de suministro de manera que se alcance un alto nivel de seguridad en sus instalaciones, productos y servicios, prestando especial atención a la protección de sus empleados, contratistas, clientes y entorno local.
Los Proveedores deben cumplir todas las normativas aplicables sobre salud y seguridad vigentes en los países en los que operan
Protección del trabajador
Los Proveedores deben proteger a los trabajadores para evitar la exposición a riesgos químicos, biológicos y/o físicos en el lugar de trabajo. Los Proveedores deben identificar, evaluar y adoptar las medidas identificadas como necesarias para la prevención frente a los riesgos en los puestos de trabajo, además de investigar y establecer medidas correctoras respecto a los accidentes e incidentes que ocurran para evitar su repetición.
Seguridad de proceso
Los Proveedores deben tener en marcha programas, en consonancia con los riesgos de la instalación, orientados a evitar o mitigar los riesgos relacionados con sus procesos que puedan tener consecuencias para las personas y/o para el entorno, como por ejemplo las emisiones no intencionadas, derrames de productos químicos, etc. asociadas a sus operaciones y procesos.
Riesgos laborales
Debe facilitarse información de seguridad en relación con los riesgos laborales asociados a los lugares, tareas, instalaciones, procesos y equipos de trabajo, como por ejemplo los relacionados con la manipulación de materiales peligrosos, con el fin de informar, formar y proteger a los trabajadores ante estos riesgos.
Preparación y respuesta ante emergencias
Los Proveedores deben identificar y evaluar las situaciones de emergencia que pueden darse en el lugar de trabajo, así como minimizar su impacto mediante su prevención y la implementación de planes de emergencia.
El Proveedor deberá estar preparado para afrontar las situaciones de emergencia en sus instalaciones, con elementos de protección pasiva, así como procedimientos de respuesta y evacuación, realización de simulacros y formación a los trabajadores.
- MEDIO AMBIENTE
Los Proveedores deben desarrollar su actividad de forma eficiente y responsable con el medio ambiente, de modo que se minimicen las posibles repercusiones ambientales adversas en los entornos en los que operen y aquellos que se puedan ver afectados por su actividad.
Los Proveedores deben cumplir todas las normativas aplicables sobre medio ambiente vigentes en los países en los que operan.
Autorización ambiental
Asimismo, en cumplimiento de la legislación vigente aplicable en su actividad, deben disponer de autorización o permisos, licencias y registros de información y restricciones necesarios en materia ambiental, observando sus requisitos operativos y de información, para el desarrollo de su actividad.
Consumo de recursos
Los Proveedores deben realizar un consumo y gestión responsable de los recursos necesarios para el ejercicio de sus actividades, incluyendo buenas prácticas en su gestión de consumos energéticos y de materias primas.
Residuos
Los Proveedores deben disponer de sistemas para garantizar la adecuada gestión de sus residuos incluyendo su manipulación, movimiento, almacenamiento y disposición. Esta gestión debe incorporar criterios de economía circular, de minimización de su generación en origen, reutilización y recuperación.
Emisiones
Los Proveedores deben disponer de sistemas para la gestión de sus emisiones atmosféricas y vertidos de aguas residuales, cualquiera que sea el medio receptor, incorporando criterios de economía circular y cumpliendo con la legislación vigente en los países en los que operan.
Preparación y respuesta ante emergencias ambientales
Los Proveedores deben identificar y evaluar el impacto ambiental de las situaciones de emergencia que puedan darse en sus instalaciones productivas, para minimizar su impacto mediante su prevención y la implementación de planes de emergencia.
En particular, y en lo que se refiere al medio ambiente, los Proveedores deben disponer de sistemas orientados a evitar y mitigar los derrames y/o las emisiones accidentales al entorno.
- SISTEMAS DE GESTIÓN
Los Proveedores deben hacer uso de sistemas de gestión para facilitar la mejora continua y el cumplimiento de las expectativas incluidas en estos principios.
Compromiso y responsabilidad
Los Proveedores deben demostrar su compromiso con los puntos descritos en el presente documento mediante la asignación de los recursos necesarios.
Requisitos legales y del cliente
Los Proveedores deberán identificar y cumplir con las leyes y la normativa en general que les sea de aplicación y con los requisitos pertinentes al cliente.
Gestión de riesgos
Los Proveedores deben disponer de los mecanismos de prevención, detección y gestión de los riesgos identificados que sean necesarios para asegurar el cumplimiento de los compromisos incluidos en este Código.
Documentación
Los Proveedores conservarán la documentación necesaria para demostrar la conformidad con las expectativas aquí recogidas, así como el cumplimiento de las normativas y directrices aplicables.
Formación y competencia
Los Proveedores deben tener un programa de formación apropiado para que sus empleados alcancen un nivel adecuado de conocimientos, capacidades y habilidades para hacer frente a estas expectativas descritas.
Mejora continua
Se espera la mejora continua de los Proveedores a través del establecimiento de objetivos de desempeño, la realización de planes de implementación y la ejecución de medidas correctivas necesarias para reparar las deficiencias identificadas, a través de evaluaciones internas o externas, inspecciones y revisiones de administración
Identificación de incumplimientos
Los proveedores deben fomentar entre sus trabajadores la información de sus inquietudes, dudas, actividades ilícitas o los incumplimientos con estos Principios en el lugar de trabajo sin amenaza ni represalia, intimidación o acoso. En el caso que se produzca, los proveedores deben investigar estas situaciones y tomar aquellas acciones correctivas que sean necesarias.
El GRUPO FARMHISPANIA dispone de una serie de Políticas y Protocolos que guían la actuación de la compañía, en el sentido de que establecen los principios generales que deben cumplir tanto nuestros empleados y directivos, así como terceros con los que podamos tener cualquier tipo de relación empresarial.
